FATTURA ELETTRONICA DA OBBLIGO DI LEGGE A STRUMENTO DI INCREMENTO EFFICIENZA
Nel ginepraio di discorsi tutti simili sulla Fatturazione Elettronica voglio portarvi un esempio concreto di un progetto a valore aggiunto che stiamo realizzando in una nota ditta che produce Caldaie. questo progetto prevede di avere a disposizione un workflow management:
- Il cliente invia ai suoi fornitori un ordine con numero ordine, al momento in PDF
- I fornitori inviano le loro fatture attraverso lo SDI
- un workflow intercetta la fattura XML del fornitore,
- legge il numero di ordine che è contrassegnato dall'apposita keyword
- entra nel gestionale ed acquisisce i dati dell'ordine dal database
- confronta XML e dati del database
- effettua accettazione automatica della fattura
- oppure invio di un log di segnalazione delle discrepanze individuate
- infine la fattura viene registrata apponendo il conto corrispondente
- il numero registrazione viene apposto sul portale per la conservazione a norma
Un processo favoloso realizzato in poco tempo con modesti investimenti e tutto si è reso possibile grazie alla fattura elettronica