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FATTURA ELETTRONICA DA OBBLIGO DI LEGGE A STRUMENTO DI INCREMENTO EFFICIENZA

Nel ginepraio di discorsi tutti simili sulla Fatturazione Elettronica voglio portarvi un esempio concreto di un progetto a valore aggiunto che stiamo realizzando in una nota ditta che produce Caldaie. questo progetto prevede di avere a disposizione un workflow management:

  1. Il cliente invia ai suoi fornitori un ordine con numero ordine, al momento in PDF
  2. I fornitori inviano le loro fatture attraverso lo SDI
  3. un workflow intercetta la fattura XML del fornitore,
    1. legge il numero di ordine che è contrassegnato dall'apposita keyword
    2. entra nel gestionale ed acquisisce i dati dell'ordine dal database
    3. confronta XML e dati del database
    4. effettua accettazione automatica della fattura
    5. oppure invio di un log di segnalazione delle discrepanze individuate
  4. infine la fattura viene registrata apponendo il conto corrispondente
  5. il numero registrazione viene apposto sul portale per la conservazione a norma

Un processo favoloso realizzato in poco tempo con modesti investimenti e tutto si è reso possibile grazie alla fattura elettronica