Scopriamo come le aziende possono liberare preziosi dati aziendali estraendoli automaticamente dai report PDF text based

ghiaccio

PDF text-based: 

L'estrazione semplificata dei dati PDF, unita alla capacità di automatizzare il processo, aiuta le aziende a risparmiare tempo e ad accedere prontamente a informazioni di importanza critica.

I dati memorizzati in file PDF sono in formati non strutturati. 

Una delle sfide principali è estrarre i punti dati richiesti da file non strutturati per decisioni aziendali cruciali. 

Una soluzione efficace dovrebbe essere in grado di gestire tutti i tipi di PDF e creare e distribuire un insieme di regole di estrazione riutilizzabili in modo che il processo di estrazione possa essere automatizzato.

Le aziende usano il formato PDF per lo scambio di dati grazie alla sua praticità e affidabilità. Tuttavia, l'estrazione manuale dei dati dai PDF è un compito impegnativo. 

Alcuni dei documenti PDF comunemente scambiati includono 

  • ordini di acquisto, 
  • fatture, 
  • rendiconti finanziari 
  • rapporti di valutazione. 

Un Tools di estrazione dei dati dai report PDF può ridurre lo sforzo manuale richiesto e  automatizzare il processo

Molte aziende trovano difficile l'estrazione di dati da documenti PDF in quanto non sono strutturati. 

In precedenza, le aziende affidavano al dipartimento IT questa attività, ma gli impegni del dipartimento IT sono sempre maggiori con personale e budget sempre minori.

Nella maggior parte dei casi, il requisito è quello di estrarre non solo un dato, ma molteplici informazioni generando un file strutturato.

In questo caso, l'estrazione manuale dei dati dai PDF non richiede solo tempo, ma può anche portare a errori come già spiegato in precedente post

Poiché un'organizzazione riceve documenti PDF in diversi formati come PDF digitalizzati, PDF basati su testo e moduli PDF, una soluzione di estrazione dei dati desiderabile dovrebbe essere in grado di gestire tutti i tipi di PDF creando dei modelli .

Inoltre questo Tools dovrebbe essere in grado di automatizzare 

  1. il processo di acquisizione dei report PDF, 
  2. alla associazione con il modello di estrazione corretto, 
  3. alla estrazione 
  4. ed infine alla distribuzione via posta elettronica
  5. alla integrazione via ETL con datawarehouse

ghiaccio2

La soluzione

lucc1

In che modo REX-Pickin's aiuta nell'estrazione di dati basata su PDF?

REX-Pickin's può leggere direttamente PDF basati su testo ed estrarre i dati richiesti in base al modello di estrazione progettato.

E’ una soluzione di estrazione dei dati per tutti i documenti basati su PDF. 

E’ dotato di funzionalità per automatizzare l’ estrazione dei dati semplificando la creazione e l'implementazione di una soluzione di integrazione end-to-end per qualsiasi caso d'uso che implichi l'estrazione di dati da fonti PDF.

Dotato di un'interfaccia intuitiva, il design della soluzione si basa su un ambiente di trascinamento della selezione e non richiede alcuna forma di codifica o scripting.