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Omnia Systems  è un'azienda con

oltre 20+ anni di esperienza nello

sviluppo di software per la gestione

delle pubbliche amministrazioni

e delle PMI

ed è il produttore di 🕒OsTime

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a cosa serve 🕒OsTime:

La direttiva UE n. 89/391/CE sulla  sicurezza e salute dei lavoratori, impone l’obbligo per i datori di lavoro  di individuare un “sistema oggettivo”  di misurazione e rilevazione delle ore lavorate dai dipendenti al fine di tutelate la loro salute e sicurezza.

  • Lo smartworking ci porta a lavorare spesso fuori ufficio ed in qualunque orario della giornata
  • Le aziende devono rilevare per legge, oltre al lavoro svolto in sede anche quello svolto fuori sede e La presenza del dipendente deve essere attestata in maniera oggettiva e comprovata da un fatto reale.

Nel caso di enti pubblici la richiesta di statistiche ed informazioni da parte del ministero impegna il personale dell'ufficio paghe per molte giornate al mese.

La moderna tecnologia web, mobile, cloud ci arriva in aiuto con 🕒OsTime.

🕒OsTime crea il portale del dipendente con grandi vantaggi:

l'uffico paghe ha tutti i dati sono inseriti on-line

  • + semplicità nella creazione del cedolino 
  • + efficienza nell’amministrazione del personale;
  • -  errori nell’elaborazione delle paghe;
  • + controllo sulla produttività;
  • + precisione delle assenze (ferie, permessi, malattia);
  • - chiamate all'ufficio paghe :Il dipendente verifica in autonomia la propria posizione evitando di appesantire di richieste l'ufficio del personale

🕒OsTime svolge da solo tutti gli adempimenti ministeriali

sia per le aziende private e sia per la pubblica amministrazione.

  • statistiche richieste dalla normativa e molte altre
  • timbratura virtuale, è possibile timbrare tramite smartphone da qualsiasi luogo (anche da casa se si è in smartworking)

  • E' tutto in cloud via web e mobile.  non serve installare nessun software, si può accedere da qualsiasi device, bastano username e password

  • facile ed intuitivo da utilizzare, non richiede partitolare formazione

Perchè scegliere OsTime

Riduzione degli errori

Il calcolo automatico di ore, ferie, permessi, straordinari riduce gli errori

Gestione ottimizzata delle assenze

Posso pianificare con precisione ferie, permessi...

Efficienza aziendale e tutela del lavoratore

Tutti i dati sulle presenze sono sempre accessibili, sia dall'azienda che dal dipendente

Anagrafica dipendenti

Per ogni dipendente è possibile impostare dei parametri personalizzabili: 

la settimana tipo,

l'abilitazione allo straordinario,

la tipologia di orario (flessibile, fisso, ecc.).

 

 

Confronto automatico fra le ore previste e quelle effettive e gestione degli straordinari

OsTime:

- elabora le "ore previste" basandosi sulla "settimana tipo" e sui parametri impostati

- crea il calendario delle presenze

- confronta in automatico le ore previste con le timbrature

- genera un report in cui evidenzia eventuali anomalie

- consente di elaborare e gestire in automatico gli straordinari

Stampe e statistiche

I dati si possono esportare e stampare in vari formati: Excel, Word, pdf, ecc.

Consente l'export automatico dei dati per l'elaborazione delle buste paga,

integrandosi con qualsiasi gestionale.

Permette di fare statistiche dettagliate sulla presenza del personale, suddividendo i dati in base al periodo,

alla qualifica del dipendente... 

Le statistiche sono visualizzabili anche in forma grafica.

Workflow di gestione delle pratiche

Si possono creare dei workflow

per automatizzare le comunicazioni fra direzione, ufficio del personale e dipendenti.

I vari step del workflow sono completamente personalizzabili.

Ai dirigenti la presenza di una nuova pratica da valutare viene comunicata tramite mail.

Features

Leggero

Le form di gestione molto leggere permettono il suo utilizzo con qualsiasi tipo di linea internet

Multiazienda

Gestisce in modo centralizzato le presenze anche in aziende con più sedi

Integrabile con qualsiasi gestionale

Predispone i dati da inviare al gestionale per elaborare le buste paga

Completamente web e in cloud

Non devi installare niente lato client, accedi ovunque e da qualsiasi device

Automatizzi le pratiche di gestione del personale

Workflow automatico per la gestione di richieste di ferie, permessi...

Timbratura virtuale

Timbri ovunque, anche da casa se sei in smartworking. Elimini le apparecchiature marcatempo

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