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La direttiva UE n. 89/391/CE sulla sicurezza e salute dei lavoratori, impone agli Stati membri l’obbligo per i datori di lavoro di individuare un “sistema oggettivo” di misurazione e rilevazione delle ore lavorate dai dipendenti al fine di tutelate la loro salute e sicurezza..

grazie alle nuove tecnologie e ai dispositivi mobilesi è sempre più connessi ed è possibile lavorare in qualunque orario della giornata e da qualunque luogo. Risulta, pertanto, utile rilevare anche il lavoro svolto fuori sede.

La presenza del dipendente deve essere attestata in maniera oggettiva e comprovata da un fatto reale.

Nel caso di enti pubblici la richiesta di statistiche ed informazioni da parte del ministero impegna il personale dell'ufficio paghe per molte giornate al mese.

OsTime consente di creare il portale del dipendente dove lui potrà autonomamente verificare la propria posizione in tempo reale senza appesantire di richieste l'ufficio del personale

per l'uffico paghe tutti i dati sono inseriti sicchè la creazione del cedolino è notevolmente semplificata 

OsTime svolge tutti gli adempimenti ministeriali previsti dalla normativa per le aziende private e per la pubblica amministrazione.

- Realizza tutte le statistiche richieste dalla normativa e molte altre

- Consente la timbratura virtuale,

è possibile timbrare tramite smartphone da qualsiasi luogo (anche da casa se si è in smartworking)

- non serve installare nessun software, è tutto in cloud via web e mobile.

Si può accedere da qualsiasi device, bastano username e password

- facile ed intuitivo da utilizzare, non richiede partitolare formazione

L’obbligo di rilevazione delle presenze non è un vantaggio soltanto per i dipendenti:

con OSTime anche le aziende traggono diversi benefici, ad esempio: 

  • Più efficienza nell’amministrazione del personale;
  • Riduzione degli errori nell’elaborazione delle paghe;
  • Più controllo sulla produttività;
  • Organizzazione precisa delle assenze (ferie, permessi, malattia);
  • Digitalizzazione dei dati

OsTime è la soluzione per la rilevazione delle presenze di Omnia Systems (un'azienda con oltre 20+ anni di esperienza nello sviluppo di software per la gestione delle pubbliche amministrazioni e delle PMI).

 

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Perchè scegliere OsTime

Riduzione degli errori

Il calcolo automatico di ore, ferie, permessi, straordinari riduce gli errori

Gestione ottimizzata delle assenze

Posso pianificare con precisione ferie, permessi...

Efficienza aziendale e tutela del lavoratore

Tutti i dati sulle presenze sono sempre accessibili, sia dall'azienda che dal dipendente

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Anagrafica dipendenti

Per ogni dipendente è possibile impostare dei parametri personalizzabili: 

la settimana tipo,

l'abilitazione allo straordinario,

la tipologia di orario (flessibile, fisso, ecc.).

 

 

Confronto automatico fra le ore previste e quelle effettive e gestione degli straordinari

OsTime:

- elabora le "ore previste" basandosi sulla "settimana tipo" e sui parametri impostati

- crea il calendario delle presenze

- confronta in automatico le ore previste con le timbrature

- genera un report in cui evidenzia eventuali anomalie

- consente di elaborare e gestire in automatico gli straordinari

Stampe e statistiche

I dati si possono esportare e stampare in vari formati: Excel, Word, pdf, ecc.

Consente l'export automatico dei dati per l'elaborazione delle buste paga,

integrandosi con qualsiasi gestionale.

Permette di fare statistiche dettagliate sulla presenza del personale, suddividendo i dati in base al periodo,

alla qualifica del dipendente... 

Le statistiche sono visualizzabili anche in forma grafica.

Workflow di gestione delle pratiche

Si possono creare dei workflow

per automatizzare le comunicazioni fra direzione, ufficio del personale e dipendenti.

I vari step del workflow sono completamente personalizzabili.

Ai dirigenti la presenza di una nuova pratica da valutare viene comunicata tramite mail.

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Features

Leggero

Le form di gestione molto leggere permettono il suo utilizzo con qualsiasi tipo di linea internet

Multiazienda

Gestisce in modo centralizzato le presenze anche in aziende con più sedi

Integrabile con qualsiasi gestionale

Predispone i dati da inviare al gestionale per elaborare le buste paga

Completamente web e in cloud

Non devi installare niente lato client, accedi ovunque e da qualsiasi device

Automatizzi le pratiche di gestione del personale

Workflow automatico per la gestione di richieste di ferie, permessi...

Timbratura virtuale

Timbri ovunque, anche da casa se sei in smartworking. Elimini le apparecchiature marcatempo

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