La direttiva UE n. 89/39 impone alle aziende “sistema oggettivo” di rilevazione delle ore lavorate
Per informazioni ...
La direttiva UE n. 89/391/CE sulla sicurezza e salute dei lavoratori, impone agli Stati membri l’obbligo per i datori di lavoro di individuare un “sistema oggettivo” di misurazione e rilevazione delle ore lavorate dai dipendenti al fine di tutelate la loro salute e sicurezza..
grazie alle nuove tecnologie e ai dispositivi mobile, si è sempre più connessi ed è possibile lavorare in qualunque orario della giornata e da qualunque luogo. Risulta, pertanto, utile rilevare anche il lavoro svolto fuori sede.
La presenza del dipendente deve essere attestata in maniera oggettiva e comprovata da un fatto reale.
Nel caso di enti pubblici la richiesta di statistiche ed informazioni da parte del ministero impegna il personale dell'ufficio paghe per molte giornate al mese.
OsTime consente di creare il portale del dipendente dove lui potrà autonomamente verificare la propria posizione in tempo reale senza appesantire di richieste l'ufficio del personale
per l'uffico paghe tutti i dati sono inseriti sicchè la creazione del cedolino è notevolmente semplificata
OsTime svolge tutti gli adempimenti ministeriali previsti dalla normativa per le aziende private e per la pubblica amministrazione.
- Realizza tutte le statistiche richieste dalla normativa e molte altre
- Consente la timbratura virtuale,
è possibile timbrare tramite smartphone da qualsiasi luogo (anche da casa se si è in smartworking)
- non serve installare nessun software, è tutto in cloud via web e mobile.
Si può accedere da qualsiasi device, bastano username e password
- facile ed intuitivo da utilizzare, non richiede partitolare formazione
L’obbligo di rilevazione delle presenze non è un vantaggio soltanto per i dipendenti:
con OSTime anche le aziende traggono diversi benefici, ad esempio:
- Più efficienza nell’amministrazione del personale;
- Riduzione degli errori nell’elaborazione delle paghe;
- Più controllo sulla produttività;
- Organizzazione precisa delle assenze (ferie, permessi, malattia);
- Digitalizzazione dei dati
OsTime è la soluzione per la rilevazione delle presenze di Omnia Systems (un'azienda con oltre 20+ anni di esperienza nello sviluppo di software per la gestione delle pubbliche amministrazioni e delle PMI).
Perchè scegliere OsTime
Riduzione degli errori
Il calcolo automatico di ore, ferie, permessi, straordinari riduce gli errori
Efficienza aziendale e tutela del lavoratore
Tutti i dati sulle presenze sono sempre accessibili, sia dall'azienda che dal dipendente
Anagrafica dipendenti
Per ogni dipendente è possibile impostare dei parametri personalizzabili:
la settimana tipo,
l'abilitazione allo straordinario,
la tipologia di orario (flessibile, fisso, ecc.).


Confronto automatico fra le ore previste e quelle effettive e gestione degli straordinari
OsTime:
- elabora le "ore previste" basandosi sulla "settimana tipo" e sui parametri impostati
- crea il calendario delle presenze
- confronta in automatico le ore previste con le timbrature
- genera un report in cui evidenzia eventuali anomalie
- consente di elaborare e gestire in automatico gli straordinari
Stampe e statistiche
I dati si possono esportare e stampare in vari formati: Excel, Word, pdf, ecc.
Consente l'export automatico dei dati per l'elaborazione delle buste paga,
integrandosi con qualsiasi gestionale.
Permette di fare statistiche dettagliate sulla presenza del personale, suddividendo i dati in base al periodo,
alla qualifica del dipendente...
Le statistiche sono visualizzabili anche in forma grafica.


Workflow di gestione delle pratiche
Si possono creare dei workflow
per automatizzare le comunicazioni fra direzione, ufficio del personale e dipendenti.
I vari step del workflow sono completamente personalizzabili.
Ai dirigenti la presenza di una nuova pratica da valutare viene comunicata tramite mail.
Features
Leggero
Le form di gestione molto leggere permettono il suo utilizzo con qualsiasi tipo di linea internet
Multiazienda
Gestisce in modo centralizzato le presenze anche in aziende con più sedi
Integrabile con qualsiasi gestionale
Predispone i dati da inviare al gestionale per elaborare le buste paga
Completamente web e in cloud
Non devi installare niente lato client, accedi ovunque e da qualsiasi device
Automatizzi le pratiche di gestione del personale
Workflow automatico per la gestione di richieste di ferie, permessi...
Timbratura virtuale
Timbri ovunque, anche da casa se sei in smartworking. Elimini le apparecchiature marcatempo