Il tool per la rilevazione presenze del personale
Cos'è OsTime?
É ll tools per la rilevazione presenze del personale ed è rivolta
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agli enti pubblici
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alle imprese
che vogliono semplificare l'iter procedurale quotidiano di gestione delle presenze.
Svolge da solo tutti gli adempimenti ministeriali previsti dalla normativa per le aziende e per la pubblica amministrazione.
É sviluppato da Omnia Systems, un'azienda con oltre 20 anni di esperienza nello sviluppo di software per la gestione delle pubbliche amministrazioni
e delle PMI.
A cosa serve OsTime?
Lo smartworking ci porta a lavorare spesso fuori ufficio ed in qualunque orario della giornata.
Le aziende devono rilevare per legge, oltre al lavoro svolto in sede anche quello svolto fuori sede e la presenza del dipendente deve essere attestata in maniera oggettiva e comprovata da un fatto reale.
Nel caso di enti pubblici la richiesta di statistiche ed informazioni da parte del ministero impegna il personale dell'ufficio paghe per molte giornate al mese.
OsTime ci viene in aiuto mettendo a disposizione un portale accessibile da ogni dipendente.
Quindi l'ufficio paghe avrà tutti i dati sempre a disposizione online e beneficerà dei seguenti vantaggi.
Maggior:
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semplicità nella creazione del cedolino
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efficienza nell’amministrazione del personale
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controllo sulla produttività
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precisione delle assenze (ferie, permessi, malattia);
Minor:
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errori nell’elaborazione delle paghe
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chiamate all'ufficio paghe: Il dipendente verifica in autonomia la propria posizione evitando di appesantire di richieste l'ufficio del personale
Perchè scegliere OsTime?
Tutti i dati sulle presenze sono sempre accessibili, sia dall'azienda che dal dipendente
Cosa puoi fare con OsTime
Gestione anagrafica dipendenti
Per ogni dipendente è possibile impostare dei parametri personalizzabili:
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la settimana tipo,
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l'abilitazione allo straordinario,
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la tipologia di orario (flessibile, fisso, ecc.).
Confronto automatico fra le ore previste e quelle effettive e gestione degli straordinari
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elabora le "ore previste" basandosi sulla "settimana tipo" e sui parametri impostati
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crea il calendario delle presenze e confronta in automatico le ore previste con le timbrature.
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genera un report in cui evidenzia eventuali anomalie.
Consente di elaborare e gestire in automatico gli straordinari.
Stampe e statistiche
Consente di:
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esportare automaticamente, in vari formati, i dati per l'elaborazione delle buste paga.
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fare statistiche dettagliate sulla presenza del personale, suddividendo i dati in base al periodo, alla qualifica del dipendente ecc.
Le statistiche sono visualizzabili anche in forma grafica.
Workflow di gestione delle pratiche
Si possono creare dei workflow:
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per automatizzare le comunicazioni fra direzione, ufficio del personale e dipendenti.
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con step completamente personalizzabili.
Ai dirigenti la presenza di una nuova pratica da valutare viene comunicata tramite mail.
I vantaggi di OsTime
Gestione presenze di aziende con più sedi
Integrabile con ogni
gestionale
Completamente web
e in cloud
Timbratura virtuale con smartphone
Non devi installare niente
lato client
Procedure di gestione personale automatizzate
