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27 febbraio 2018

Enterprise Resource Planning (ERP) è un software che centralizza i dati da più reparti in un'unica piattaforma, collegando così l'intera organizzazione. Ecco i 7 principali vantaggi dell'ERP:

1) riduzione dei costi

Piuttosto che pagare per diverse applicazioni, tutte con abbonamenti costosi, il software ERP consente alle aziende di utilizzare un'unica piattaforma ed eliminare il software in eccesso. Oltre a ciò, le aziende possono ridurre i costi attraverso gli approfondimenti che ottengono dai loro dati aziendali o, come argomento del prossimo punto, snellendo i loro processi aziendali.

2) Processi aziendali semplificati

Un effetto di centralizzare le informazioni per l'intera azienda in un unico sistema è che i diversi reparti dell'azienda sono ora connessi l'uno con l'altro. Di conseguenza, la comunicazione tra i reparti diventa più efficiente e i normali processi di vendita, come l' ordine di incassare , ecc. sono semplificati. Un altro esempio, se un'azienda integra la propria piattaforma di e-commerce con il proprio sistema ERP , i dati verranno automaticamente trasmessi dal front-end al back-end dell'azienda, in modo che l'ordine possa essere rapidamente soddisfatto. Ciò elimina la necessità di inviare manualmente i dati da un reparto operativo all'altro o da un software all'altro.

3) Visione d'insieme dell'intera azienda

Uno dei maggiori vantaggi dei sistemi ERP è che offre ai decisori una visione d'insieme dell'intera azienda. Hanno una visibilità completa su ciò che sta succedendo e possono facilmente vedere statistiche e grafici, tutti provenienti da dati precisi e in tempo reale.

4) Comprendere il proprio business

Con queste informazioni, la direzione può prendere decisioni aziendali informate. Inoltre, possono ottenere approfondimenti avanzati dagli strumenti di analisi. Il software ERP supera gli altri software aziendali in questo perché integra i dati per l'intera organizzazione. Al contrario, con un software separato, i dati non possono essere raggruppati facilmente e le informazioni sono di conseguenza meno valide.

5) Errori ridotti

L'errore umano è sempre presente nelle organizzazioni, ma è importante ridurlo il più possibile. Il software ERP aiuta in questo perché elimina le contraddizioni nei dati tra i diversi dipartimenti. Invece, i dati vengono trasmessi senza soluzione di continuità da una divisione all'altra.

6) Maggiore produttività del lavoro

Il sesto nella lista dei benefici dei sistemi ERP è che aumentano la produttività del lavoro - e in molti modi. Per prima cosa, i dipendenti non devono passare da un software all'altro durante le loro  sessioni di lavoro. Questo tipo di comportamento comporta non solo la riduzione diretta del tempo necessario per passare da un programma all'altro, ma riduce anche la perdita di produttività dovuta al cambiamento dei contesti dei lavoratori. (Siamo più produttivi quando svolgiamo lo stesso compito a ripetizione, quando passiamo da un'attività ad un'altra perdiamo velocità) 

Un altro modo in cui il software ERP migliora la produttività è che i dipendenti di diversi reparti non devono immettere gli stessi dati più volte (come potrebbero fare se utilizzassero più software), risparmiando sul lavoro.

7) Conformità normativa più semplice

I sistemi ERP danno tutte le informazioni su chi, cosa, quando, dove, perché per quanto riguarda tutti i dati aziendali. Questo ovviamente facilita conformità alle normative.

Un  esempio è la prossima legge GDPR nell'UE. Poiché tutti i dati dei clienti si trovano in una posizione, piuttosto che in più software, per i sistemi ERP, è facile rispondere, ad esempio, ad una richiesta di cancellazione dei dati di una persona. Dopotutto, un'azienda deve solo eliminare quei dati da un punto (o, almeno, da un numero di posti inferiore)