C'è molto nell'IBM i per automatizzare invio di via email di report  agli utenti.
I file di spool IBM I (report) contengono informazioni compilate sullo stato, le operazioni e le opportunità di un'organizzazione. Questi report sono database secondari che, con il software giusto, sono accessibili, riformattati e consegnati a chiunque, ovunque e in qualsiasi momento. Se si desidera ampliare la portata dei file di spool IBM i, ecco tre passaggi che è possibile eseguire per iniziare con una soluzione di automazione e distribuzione di report IBM i.

1. Convertire e distribuire i file di spool di IBM i utilizzando formati di file universali

Il primo passaggio consiste nel convertire i file di spool IBM I in documenti che possono essere utilizzati da chiunque su qualsiasi dispositivo. I tuoi soci e partner non hanno bisogno di connettersi al tuo IBM i. Possono utilizzare applicazioni universalmente accettate come Adobe Acrobat Reader o Microsoft Excel per visualizzare e analizzare i dati dei report IBM i. Molti pacchetti software di terze parti di IBM i, come il mio software di distribuzione di Catapult  converte facilmente le informazioni del report in formati popolari come HTML, MS Excel, PDF, MS Word o file di testo. E quando converti queste informazioni in un formato PC come XLS, i tuoi destinatari possono eseguire ulteriori analisi sui dati dei file di spool. I report convertiti possono essere consegnati a utenti esterni o trasferiti su un altro server per l'accesso e l'analisi. Essendo un sistema aperto, il sistema operativo IBM i offre diversi metodi di trasferimento per la consegna, tra cui FTP, file zippati, SQL e ODBC, trasferimento diretto a un altro server e, naturalmente, e-mail. I costi di acquisto per il software di distribuzione di file di spool sono abbastanza economici da rendere molto più conveniente l'acquisto di un pacchetto, piuttosto che tentare di programmare autonomamente un'utilità di conversione e consegna di file di spool. Non hai bisogno di un programmatore per eseguire queste funzioni. C'è un buon software disponibile che può farlo per te.

2. Riformattare i report per la distribuzione

A causa dell'età dei report o dei destinatari, potrebbe essere necessario modificare o modificare le informazioni del report prima di inviarlo. Ecco alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario pulire un report per la distribuzione.
  • Modifica dei nomi delle società nelle intestazioni dei report dopo una fusione, un'acquisizione o una nuova affiliazione
  • Riorganizzare i dati della colonna in diverse posizioni in modo che i dati rilevanti vengano presentati insieme
  • Combinazione di dati multilinea come le informazioni sugli ordini in una singola riga, che possono essere inviati a una singola riga del foglio di calcolo di Excel per l'ordinamento e l'analisi
  • Scoppio di un rapporto per consegnare sottoreport a diversi utenti
  • Modifica dei file di spool SCS in modo che possano essere convertiti in un formato universale come PDF o Excel
Molti pacchetti di distribuzione di file di spool e prodotti associati come il software Catapult  forniscono queste funzionalità. Rivitalizzano le relazioni più vecchie, rendendole più accessibili a un pubblico più ampio.

3. Proteggi le informazioni protette nei rapporti distribuiti

Mentre è bello condividere file di spool con altri utenti, potresti non essere in grado di condividere tutto su tali report a causa della privacy e dei requisiti normativi, come PCI, HIPAA o SOX. Se ti trovi in ​​un ospedale o in un'altra organizzazione che dispone di informazioni sensibili o protette, potrebbe essere necessario distribuire rapporti con informazioni riservate rimosse o protette.Un buon pacchetto di distribuzione di file di spool consente di fornire informazioni sui report senza compromettere le informazioni protette, attenendosi alla seguente procedura.
  • Mascherando campi sensibili come informazioni sul paziente, numeri di account o numeri di previdenza sociale
  • Crittografia e protezione tramite password dei file di spool PDF convertiti per assicurare che solo gli utenti autorizzati possano vedere quei dati
  • Archiviazione dei report consegnati in modo da poter controllare chi ha ricevuto quali report e quando hanno ricevuto i report
Con più requisiti per proteggere le informazioni sensibili in arrivo, queste funzionalità consentono di distribuire dati importanti senza violare le leggi e le confidenze esistenti.

Iniziare

Questi sono i componenti di base di un efficace sistema di distribuzione dei report IBM i. Non esitate a contattarci per saperne di più sulla creazione di un proprio sistema di automazione e distribuzione dei report.