La nota spesa, era un compito noioso e soggetto a errori, ora bigblue le ha trasformate in processi rapidi, accurati e incredibilmente efficienti grazie all'AI.
Non è facile stimare quanto tempo impiega un venditore per compilare una nota spese: secondo alcuni studi e analisi del settore, il tempo medio che può impiegare da 20 minuti a diverse ore per ciascuna nota spese e dipende da:
Complessità delle spese
Frequenza di viaggio
Sistema di gestione delle spese
Esperienza e formazione
però la cosa sicura è che più è attivo il venditore più è complessa e lunga la sua nota spese
semplifichiamo questo lavoro almeno del 50%:
Il venditore dovrà semplicemente scattare una foto delle sue ricevute con il proprio smartphone, cosa gradita in quanto evita di portasi nel portafogli pacchi di scontrini e sopratutto non rischia di perderli
al resto pensa l'applicazione intelligente scontrino.org di bigblue.
classifica le spese in categorie appropriate
verifica la validità delle voci
rileva i dati importanti (Spesa, dettaglio, PIVA)
Tiene conto della valuta del giorno nello stato estero dove ci troviamo
crea la nosta spese
Quanto tempo risparmiato, quanto tempo in più per dedicarsi alle vendite
La tecnologia usata:
Il processo di interpretazione dei documenti del tutto trasparente per l'utente, avviene in questo modo:
il riconoscimento dei testi avviene tramite OCR (Optical Character Recognition), che non è AI, ma in cascata intervengono due processi processi AI basati su
Reti Neurali Convoluzionali (CNN)
Utilizzate per il riconoscimento di pattern visivi (come quelli presenti nei caratteri stampati o scritti a mano. Rappresentano tipicamente la tipologia base dei sistemi OCR.
Reti Neurali Ricorrenti (RNN), inclusi modelli come LSTM (Long Short-Term Memory).
Efficaci per la comprensione del testo e la sua strutturazione in sequenze logiche, come frasi o paragrafi. Queste reti sono utili per gestire le dipendenze a lungo termine nel testo, cosa che è particolarmente utile nell'OCR per comprendere il contesto all'interno di frasi e paragrafi.ri), è una tecnologia utilizzata per convertire diversi tipi di documenti, come immagini scansionate di testi stampati, manoscritti o immagini digitali, in dati di testo modificabili e ricercabili.
il doppio processo riesce a garantire un'affidabilità quasi del 100%
anche con scontrini stropicciati e sbiaditi
Integrazione con i Sistemi ERP
L'integrazione dell'AI con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) è un altro passo avanti significativo. Con l'AI, le note spesa possono essere automaticamente collegate ai sistemi di contabilità e finanza dell'azienda. Questo non solo riduce il carico di lavoro del personale addetto alle finanze ma assicura anche una maggiore coerenza e trasparenza nelle registrazioni finanziarie.
Apprendimento e Adattamento
L'AI non è statica; apprende dall'uso. Con il tempo, può adattarsi alle specifiche politiche di spesa di un'azienda, offrendo suggerimenti personalizzati e migliorando la compliance. Questo aspetto dell'apprendimento automatico significa che più l'AI viene utilizzata, più diventa efficiente e personalizzata alle esigenze dell'azienda.
Impiego dell'AI = numerosi vantaggi per i Dipendenti e la Direzione
Per i dipendenti utilizzare l'AI nelle note spesa comporta:
un processo di registrazione più semplice
meno tempo speso in amministrazione
Per la direzione significa:
dati più accurati e tempestivi, che possono aiutare nel prendere decisioni finanziarie più informate.
riduzione degli errori e delle frodi con conseguenti significativi risparmi economici.
sfrutta appieno la potenza dell'intelligenza artificiale e rivoluziona la gestione delle tue note spesa
Scopri SCONTRINO.ORG di bigblue
Il metodo innovativo che attraverso l'AI:
genera in automatico le tue note spesa
intepreta, comprende e categorizza il contenuto dei tuoi documenti
Il procedimento è semplice!
Tutto ciò che dovrai fare è scattare una foto allo scontrino.
Il sistema di intelligenza artificiale si occuperà, quindi, di rilevare i dati e classificare correttamente i tuoi documenti.
In questo modo dirai addio:
processo di registrazione manuale
alle ricevute sbiadite
alle ore spese nell'amministrazione dei conti
E farai un salto nel futuro incrementando la tua produttività e risparmiando tempo che potrai dedicare ad altre attività aziendali.