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Ecco i tre errori peggiori che la maggior parte delle aziende incontrano durante la conversione manuale  di report PDF in fogli di calcolo Excel.

Errore n. 1: Jumbling dei dati del report in un foglio di calcolo

Pensiamo per esempio ad esempio:  un DDT, un ordine una fattura e non ad un tabulato pensato per l'estrazione 

L'ordine ha una testata che comprende codice cliente e poi Il dettaglio dell'ordine su più righe.

In questo caso associazione dati di dettaglio e dati di testata deve essere fatta , con copia e incolla a mano

un processo che fa perdere tempo e corrompere i dati, se il programmatore commette un errore.

Errore n. 2: errori di formattazione

Non è garantito che la conversione manuale di un report PDF in un foglio di calcolo produca risultati leggibili o accurati.

Ecco gli errori più comuni che possono verificarsi quando si scaricano manualmente i dati di PDF in un foglio di calcolo Excel.

  • I numeri negativi possono essere illeggibili perché il foglio di calcolo potrebbe non riconoscere il modo in cui il numero è stato formattato.
    • Il segno meno potrebbe trovarsi nella posizione sbagliata
    • oppure il numero potrebbe essere tra parentesi
    • o altrimenti contrassegnato in un modo che il foglio di calcolo non riconosce.
  • I dati di testo potrebbero rompersi nella posizione sbagliata, separando i nomi, le descrizioni, ecc. In due diverse celle di Excel.
  • I dati numerici possono rompersi nella posizione sbagliata oppure è possibile tagliare una cifra, modificare i valori numerici e causare il download di dati errati nel foglio di calcolo.

In questi casi, è necessario affidarsi a qualcuno che rivede manualmente il foglio di calcolo Excel convertito e corregge questi problemi quando si verificano. Peggio ancora, alcuni errori potrebbero essere trascurati e dati corrotti potrebbero scivolare nella tua analisi.

Errore n. 3: analisi aggiuntiva

Una volta che i dati del report vengono scaricati in Excel, un analista finanziario può eseguire calcoli aggiuntivi alla ricerca di dati che superano limiti specifici, consumando tempo e sforzi aggiuntivi.

Come possiamo evitare questi ed altri errori ad automatizzare il processo?

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